Automatisation - L’automatisation des tâches récurrentes pour être au top de l'efficacité

Imaginez un environnement de travail où vos collaborateurs se consacrent pleinement aux tâches qui ont un réel impact sur votre entreprise. Grâce à l’automatisation intelligente, les activités routinières et peu gratifiantes peuvent être gérées efficacement, sans alourdir la charge de travail de votre équipe. Cela libère de l’espace pour l’innovation et l’engagement dans des projets qui favorisent la croissance et renforcent la position concurrentielle de votre entreprise sur le marché.

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MICROSOFT - Power Automate

Est-ce que vous avez déjà ressenti de la lassitude en réalisant que la tâche que vous accomplissiez était répétitive et pourrait être gérée plus efficacement ?
Grâce à Power Automate, un outil Microsoft, il est désormais possible d’automatiser des tâches ou des processus qui étaient autrefois chronophages et sources d’erreurs. Il vous suffit de connecter différentes sources de données entre elles et de définir le comportement souhaité. Ainsi, vous pouvez créer des séquences d’actions en réponse à des e-mails, des commandes, etc. Vous avez également la possibilité de programmer des vérifications de manière récurrente.

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Quelques exemples de flux développés

Relance des pièces manquantes

Chaque semaine, le flux vérifie les contrats en cours (via une liste sharepoint) et envoi un mail de rappel pour récupérer l’ensemble des pièces nécessaires à l’établissement d’un contrat.

Actualisation power BI

L'actualisation des rapports de Power BI toutes les minutes n'est pas disponible. Cependant, il peut être intéressant d'avoir vos données à jour avec une fréquence rapprochée. Pour optimiser ces flux, vous pourrez aller jusqu'à 8 actualisations par jour, planifiées aux horaires les mieux appropriés à votre activité.

Actualisation de tâches à faire

Lorsque vous marquez un message avec un drapeau dans outlook, le message est automatiquement converti en tâche à faire dans votre liste Trello. Vous pouvez même aller au delà en générant un mail à option qui vous demandera dans quelle liste vous souhaitez la créer.

Relance de factures

Chaque jour, le flux vérifie si la date d’échéance est dépassée. En fonction de cette date et du nombre de relances, une stratégie est appliquée : différents modèles de messages sont utilisés en fonction du destinataire. En parallèle, les commerciaux sont informés des retards de règlement. Ils reçoivent la liste des personnes à rappeler, avec le nombre de relances déjà effectuées. Enfin, si aucune action ne conduit au règlement, l’envoi d’un avis de recouvrement peut être déclenché.